民泊や格安ホテルの予約サイトが増え、最近は海外旅行でもホテル込みのパックツアーを購入せず、宿泊先を自分で手配する人が増えました。
専門サイトでの予約は必要項目を記入するだけです。一方、狙いを付けたホテルや個人経営のベッド＆ブレックファストなどでは、自分で予約メールを書いて送る必要もあります。
今回はそんなときに役立つ言い回しやフレーズを紹介します。
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冒頭、導入部でのフレーズ
まずは「予約をしたいのです！」ということを冒頭で伝えましょう。
（そちらのホテルで予約をさせて頂きたいと思います）
それから到着日と出発日を書いたうえで、何泊必要なのかを明確にしましょう。
（到着日は5月6日、出発日は9日ですので、正味3泊になります）
余談ですが、英語を書く場合の注意点として、10未満の数字はアラビア数字ではなくきちんと綴って書き出すという習慣があります（日付は除く）。ただ、ホテルを予約する場合は正確さを求められますし、外国人が書いているということもありますから、綴りではなく数字を使っても良いと思います。
いずれにせよ、「10未満は単語を書き出す」というのは英語のライティングにおいて、覚えておいて損はない習慣です。
依頼の詳細について書く
人数と部屋のタイプ
ホテルによっては人数によって自動的に部屋のタイプを指定して来るところもありますが、希望があれば先に書いて送ってしまいましょう。
人数について書く場合は、
（宿泊客は4人になります）
（大人二人、子供二人です）
部屋のタイプについては、
*ベビーベッドはbaby cod、baby cribと言います。
などと書くのが良いでしょう。ちなみにアメリカの場合、部屋のタイプはSingleは一人部屋、 Doubleは二人用で大きいベッドが一つある部屋、Twinは二人用でシングルサイズのベッドが二つある部屋のことです。
部屋の仕様についてのリクエスト
また部屋の仕様についてのリクエストがある場合は、
（海（街）の見える部屋を希望します）
（特定の植物にアレルギーがあるので、部屋に植物は置かないで下さい）
（あれば加湿器を部屋に置いて下さい）
などと言います。ほかにもhigher floor（高層階）、wi-fi access（ワイファイアクセス）、a room with a bath tub（浴槽のある部屋）など、リクエストは色々ありそうですね。
支払い回りについて聞く
部屋あたりの料金はウェブサイトに提示してありますが、税金・サービスが加わると値段は変わってきますので、確認しておくと良いでしょう。
また、大手のホテルであればクレジットカードが支払い方法としては一般的ですが、個人経営のところになると現金のみ、というところもあります。事前に確かめておきましょう。
（税金・サービス込みでの料金はいくらですか？）
（支払い方法にはどのようなものがありますか？）
（予約時に保証金は取られますか？）
（キャンセルの規約について教えて下さい）
終わりに
どの国のホテルでも丁寧にやり取りし、予定や希望の詳細をできるだけ事前に伝えておけば、それに応じた細やかなサービスを提供してくれるものです。予約の段階で良い関係を築ければ、実際の宿泊が気持ちのよいものになります。ホテル周辺の情報などについても、きっと親身に相談に乗ってくれるでしょう。
良い旅は予約の時点から始まっています。
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